Uw kantoor in Brussel duurzaam uitrusten: de gids – Deel 1: IT-materiaal

Ons laatste webinar ging over ‘Kantoormateriaal: duurzamer aankopen én duurzamer afdanken’ en werd gegeven door Jonas Moerman van de vzw Écoconso. Hebt u het gemist? Geen probleem. Ecodyn heeft voor u een kleine inhaalsessie!

Weloverwogen keuzes rond kantoormateriaal kunnen de impact op het milieu van een activiteit aanzienlijk verminderen. Maar hoe bevoorraadt u zich op een duurzame manier? Waar kunt u terecht en op welke criteria moet u zich baseren? Dit eerste deel van de gids gaat over de reflexen die u in het algemeen kunt aannemen en omvat daarnaast een gedetailleerd hoofdstuk over IT-uitrusting.

Algemene tools en criteria

Er is heel wat keuze op de markt als het om kantoormateriaal gaat en het is niet altijd eenvoudig om het product op te sporen dat het beste beantwoordt aan uw behoeften én voldoet aan uw duurzaamheidscriteria. Gelukkig bestaat er een reeks tools om u te begeleiden voor u tot een aankoop overgaat:

• Labels: doordat ze een preselectie maken van het aanbod in functie van bepaalde criteria kunnen labels u helpen om door de bomen het bos te zien. Let wel op: veel producten krijgen ook relatief nietszeggende certificeringen toegekend. Kijk dus enkel naar officiële en betrouwbare labels. De officiële labels die u in het oog moet houden, komen aan bod in de volgende delen van dit artikel. Om alles te weten te komen over de labels kunt u ook de site labelinfo raadplegen.
• De Gids voor duurzame aankopen: een Belgische website die per producttype criteria voor de aankoop geeft, net als goede praktijken, informatie over de levenscyclus van de producten en de relevante labels per categorie. U vindt de gids via deze link.
• De technische fiches van de Europese Unie voor aankopen via overheidsopdrachten: om de criteria te bepalen om de bestekken voor overheidsopdrachten mee op te stellen kunt u gebruikmaken van de technische fiches van Green Public Procurement.

De juiste keuze maken voor IT-materiaal

-> Voor nieuw materiaal:

IT-materiaal vergt veel grondstoffen, stoot broeikasgassen uit tijdens de productie en het gebruik, verbruikt energie en kan mogelijk gevaarlijk afval zijn wanneer het afgevoerd wordt. Met een paar reflexen kunt u die zware voetafdruk wel beperken:

• Kies producten waarbij u een dienst na verkoop en garantie krijgt zodat uw toestellen lang meegaan.
• Kies producten die ontworpen zijn om duurzaam te zijn:
  • Wat de levensduur van het product betreft: herbruikbare toestellen die hersteld en gedemonteerd kunnen worden (dat laatste voor de herstelling of om de onderdelen te hergebruiken)
  • Wat de prestaties betreft: energie-efficiëntie (producten die weinig energie verbruiken)
  • Wat de onderdelen betreft: samengesteld uit ongevaarlijke stoffen (dus zonder zware metalen) op basis van duurzame materialen

De volgende labels zijn specifiek van toepassing op elektronische toestellen:

• TCO, dat rekening houdt met ecologische aspecten maar ook met maatschappelijke criteria in verband met de productie, en de gezondheid en veiligheid voor de gebruikers;
• Epeat, dat de producten met een label klasseert in drie niveaus (brons, zilver en goud) in functie van het aantal criteria waaraan ze voldoen.

Aangezien die twee labels elk bepaalde merken certifiëren kunt u aan de hand van een gecombineerde opzoeking op de twee platformen een volledig overzicht krijgen van de duurzame producten voor een categorie.

Als aanvulling op de informatie die een label oplevert, kunt u tot slot ook rekening houden met andere elementen, zoals de aanduiding van de herstelbaarheid (verplicht in Frankrijk).

Uitkijken naar tweedehandsmateriaal:

Naast de aankoop van nieuwe materialen volgens duurzaamheidscriteria bestaat de mogelijkheid om gereviseerd oftewel refurbished materiaal aan te schaffen. Het gaat om tweedehandsmateriaal, dat door een wederverkoper opnieuw in orde wordt gezet. Dankzij dit aankoopsysteem koopt u toestellen waar geen nieuwe hulpbronnen voor nodig zijn en verlengt u de levensduur van de producten. Het is ook een interessante besparing want de prijzen liggen lager dan voor een vergelijkbaar nieuw toestel, terwijl de prestaties gelijkaardig zijn.

U vindt bijvoorbeeld refurbished toestellen bij de Brusselse aanbieder Just Electronic.

Leasing als oplossing:

Door te leasen investeert u niet in het bezit van een materieel voorwerp maar enkel in de dienst die het levert. U huurt uw IT-materiaal dus eerder dan het te kopen, wat op ecologisch vlak verschillende voordelen heeft: de producten worden ten volle benut doordat ze ten dienste worden gesteld van verschillende personen in functie van hun behoeften. Daardoor zijn er over het geheel genomen ook minder toestellen en dus minder hulpbronnen nodig.

Huren heeft ook een positieve impact op de levensduur van de producten, aangezien de verhuurbedrijven er alle belang bij hebben om voor duurzaam en herstelbaar materiaal te kiezen omdat zij de herstelling voor hun rekening nemen.

Bij de Franse coöperatieve vereniging Commonown kunt u bijvoorbeeld IT-materiaal huren vanuit België.

Uw toestellen duurzaam afdanken:

Als uw IT-materiaal niet langer aan uw behoeften voldoet, bestaan er ook oplossingen om het duurzaam af te danken.

Aangezien hergebruik en revalorisatie een kleinere ecologische impact hebben dan recyclage[1], raden we u aan om op zoek te gaan naar een recuperatiecircuit voor u met uw materiaal naar het containerpark trekt.

In Brussel zetten verschillende organisaties zich in om uw toestellen een tweede leven te geven:

• circular.brussels, dat IT-materiaal recupereert en reviseert om het ter beschikking te stellen van personen die er nood aan hebben;
• CF2D, dat toestellen recupereert om ze te reviseren en daarbij personen inschakelt die een professioneel re-integratietraject volgen.

Besluit

U hebt nu de sleutels in handen om uw kantoren duurzaam uit te rusten met IT-materiaal.

Ontdek het tweede deel van deze gids over meubilair en elektronische toestellen volgende maand op www.ecodyn.brussels!

[1] https://leefmilieu.brussels/themas/afval-grondstof/van-afval-tot-grondstof