Achter de schermen: Ecobeheer en evenementen met The Egg en Event Lounge

Hoe kan een evenementenruimte haar impact op het milieu beperken? Wat zijn de beperkingen en de grootste uitdagingen voor de sector?

Wij zaten samen met Robin Huyghebaert, Venue Manager van Event Lounge en The Egg, twee Brusselse evenementenzalen met het label Ecodynamische Onderneming (met respectievelijk 2 en 3 sterren), om op zoek te gaan naar een antwoord op die vragen.

In welke zin is milieubeheer belangrijk in de evenementensector?

Evenementen hebben op verschillende vlakken een impact op het milieu: qua elektriciteit, transport, mobiliteit, voeding, afval enz. We moeten daar dus belang aan hechten en acties doorvoeren waarmee we die impact zoveel mogelijk kunnen beperken.

Het label levert belangrijke info op want zo weet je dat het ecologische aspect centraal staat in het proces van een bedrijf rond maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het ecologiecriterium wordt steeds belangrijker bij de keuze van een evenementenzaal. Er zijn tegenwoordig amper bedrijven die nog geen MVO-proces hebben opgestart.

Binnen de groep Venues, waar Event lounge, The EGG Brussels, Jeux d’Hiver en Mix deel van uitmaken, zijn we ons bewust van die impact en komen we in actie om onze ecologische voetafdruk te verkleinen.

Hoe hebt u die eerste stappen richting milieubeheer gezet?

Het Label heeft de groep aangezet tot een ecologische benadering waarin elke beslissing en elke keuze die we maken gestuurd wordt door milieubeheerprincipes. In tegenstelling tot andere labels houdt het Label Ecodynamische Onderneming in dat je een echt actieplan invoert. Het gaat niet om een simpele koolstofcompensatie. Als wij bijvoorbeeld nieuwe meubels moeten kopen doen we ons best om duurzame en milieuvriendelijke materialen te selecteren. Er worden overigens geen partners geselecteerd die niet meestappen in dat ecologische verhaal.

The Egg heeft zijn label sinds december 2020. Wat zijn de voordelen van het label die u op die tweeënhalf jaar heeft kunnen vaststellen?

In de eerste plaats konden we door de acties die we sinds de opening van ons dossier ondernomen hebben onze kosten drukken. Door onze klanten bewust te maken rond afval daalt de hoeveelheid materiaal dat we moeten verwerken en laten ophalen. Onze elektriciteitsfacturen zijn ook lager dankzij onze zonnepanelen, onze ledlampen enz.

Het Label heeft ook een positieve impact gehad op onze corebusiness. Veel klanten zien dat we het label hebben en nemen contact met ons op omdat ze op zoek zijn naar zalen die bezig zijn met duurzaamheid. We merken dat meer en meer klanten vragen naar de duurzaamheidsmaatregelen die we hebben doorgevoerd, naar onze labels enz. Er is echt vraag naar, dus commercieel gezien levert het Label ons een concurrentievoordeel op.

Wat zijn de 3 belangrijkste goede praktijken van The Egg en Event Lounge?

Drie belangrijke praktijken in de evenementensector zijn het energieverbruik verlagen, de voedselverspilling tot een minimum beperken en de logistieke impact in verband met het materiaal beperken. Sinds januari 2023 werken we bijvoorbeeld met Alpaca Solutions, een vzw die de voedseloverschotten van evenementen overneemt en die verdeelt onder verenigingen. Alleen als er eten over is, rekenen we die dienst aan aan de organisator van het evenement, dus dat maakt dat onze klanten extra gaan letten op de hoeveelheid voedsel die ze moeten voorzien.

Wat energie betreft, hebben we 1.000 zonnepanelen geïnstalleerd op The Egg en 800 op de Event Lounge, waarmee we 40% groene stroom ter plaatse kunnen produceren. We zitten in The Egg overigens met een groot waterverbruik omdat er door de zaal een riviertje loopt dat we regelmatig moeten verversen. We werken momenteel dan ook aan een project om dat water te gebruiken voor de toiletten en het koelsysteem van de zalen.

Qua materiaal ten slotte leveren we een inspanning om onze uitrusting zoveel mogelijk te stockeren in onze eigen ruimtes om zo de verplaatsingen met vrachtwagens te beperken. Die verbruiken namelijk veel brandstof. Het is trouwens ook belangrijk om het bestaande materiaal te hergebruiken. Economisch gezien levert dat voordelen op want we kunnen onze materiële investeringen afschrijven.

Beheert u één of meerdere evenementenruimtes in Brussel? Wilt u uw praktijken op het vlak van duurzaamheid verbeteren of uw inspanningen laten certificeren? Open nu een dossier om u kandidaat te stellen voor het Label Ecodynamische Onderneming!

Voor meer info over het labelingproces: https://www.ecodyn.brussels/labelisez-vous/etapes/?lang=nl

Voor meer info over de organisatie van duurzame evenementen in het algemeen kunt u ons artikel over dat onderwerp raadplegen.